事件外观申请表

请求临时总统的参与

感谢你邀请临时总统和副校长,博士。杰弗里·佩恩,在您的活动参与。请填写下面让临时总统可以适当地支持您的活动取得成功的形式。

请提交您的申请至少提前三个星期的事件。总统办公室将您的要求是确认信息和临时总统的可用性作出后尽快与您联系。 

如果您的任何事件变化接收响应,接触安妮·拉什顿,行政助理临时总统,与更新之前的详细信息(时间,地点)。

继续之前,请注意这种形式要求您提供有关事件的详细信息,包括活动的参与者,议程和简报/关键信息。

请求出场指南

  1. 总统办公室必须知道为临时总统的所有事件出场。
  2. 事件外观申请表必须前三周的事件的日期提交给总统办公室。
  3. 这种形式必须为每个请求填写,即使是每年一度的盛事。你可能希望保存您提交了未来几年的信息。
  4. 活动出席并不能完全保证是受临时总统的可用性。
  5. 所有事件必须与总统的临时总统可以确认考勤前在办公室被清除。
  6. 如果一个生物,照片或大学的标志是期间或在活动中,接触UNBC的通讯办公使用 communications@unbc.ca.
  7. 对于校园事件,与该事件相关联的所有外媒体的权限和/或凭据必须与UNBC的通讯办公室进行协调。

活动组织者的联系信息

事件信息

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请提供临时总统将开始他的讲话,如果从事件的开始时间不同的时间。
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请如果事件是在校外提供完整的地址。

活动要求

如果临时总统是不可用的,你想要求一个替代高级管理人员?

观众信息

请介绍手机澳门新莆京该事件的参与者的任何细节。

司仪/主机

引导信息

请提供手机澳门新莆京谁将会在事件引入临时总统的人的信息。

迎宾信息

请提供手机澳门新莆京谁将会在活动喜迎临时总统的人的信息。

礼品/颁奖

礼品/主持人奖

请提供有关的礼物或奖励主持人的事件信息。

honouree信息

请提供honouree短传和任何细节就他们UNBC的关系。

说/写请求信息

请注明你希望临时总统传递的主要信息。包括所有的相关信息,建议和信息。
请上应列入临时总统的言论,包括任何名称的读音拼写任何确认提供细节。

一旦你提交表单,你会收到一封电子邮件确认您的申请已被接受。如果您没有收到确认电子邮件,请与总统的办公室250-960-5600或发送电子邮件安妮·拉什顿,行政助理在 anne.rushton@unbc.ca.